業種・導入事例

導入事例

MBP Solution

サービス/流通集中する請求書発送業務を改善したい

課題

毎月20日締め、月末締めなど複数のタイミングで請求書を印刷し発送するにあたり、多くの人員と時間を要していた。請求書は取引先へ個別に直送、複数の営業所分を一括して本社に送付、販売代理店へ送付など様々なパターンがあり、発送トラブルを防ぐため何度もチェックを行う。また、近年取引先より請求書の到着を早めて欲しいとの要望が増えた為、更に業務負荷が増加する傾向にあった。

ソリューション

  • 請求書
  • 締め処理
  • ペーパーレス
  • 電子化
  • インデックス検索

解決

開始以来誤発送や発送遅延のトラブルもなく、いままで紙で残していたバックアップ用の請求書も PDF で保存することにより、再発行が容易にできるようになる。また、お客様からの再発行依頼などへの対応もPDFで容易に検索できるようになり、短時間で完了することができるようになった。ペーパレス化が進む中で、最低限発生する書類はレコードセンターにて保管することによりスペースの有効活用も実現。

集中する請求書発送業務を改善
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