業種・導入事例

導入事例

MBP Solution

保険申込書の電子化により名寄せ検索も簡易になり業務効率が向上

課題

顧客の申込書をバインダーにて管理していたが、ファイリングの保管場所や手間がかかる。顧客情報の管理方法を改善し業務の効率化とコスト削減を図りたい。

ソリューション

  • 申込書の電子化
  • 業務効率化
  • 情報セキュリティー
  • スペースの有効活用

解決

申込書の電子化により名寄せ検索も簡易になり業務効率が向上。保険申込書の控えを電子化し、証券番号と名前で検索できるようにデータをインデックス化。従来は追加の用紙が発生した場合、オリジナルと同じバインダーにファイリングしていたためバインダーが厚くなりファイリングや閲覧に時間がかかっていた。電子化後は枝番管理により管理コストが削減された。データのインデックス化の際、画像分割して海外センターにて入力することにより、セキュリティを保ち、コスト面でも安価に対応。また電子化したことでスペースも有効活用にもつながった。

 申込書の電子化により名寄せ検索も簡易になり業務効率が向上
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