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通販・EC社向けアウトソーシングサービス
サービスの特徴
日常の業務の中で、膨大な文書や映像記録、デジタル記録などが作られ、集められています。文書管理アウトソーシングサービスとは、このようなお客様の業務のなかで発生し、集められた情報を、文書や映像記録、デジタル記録など、どの媒体であっても、高度なセキュリティマネジメントのもと、ワンストップにて管理を代行し、ご提供するトータルサービスです。
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お客様の内部で提供するサービス
お客様との合同プロジェクト
お客様のコンプライアンス関係や業務改善などの企画実施の際に、ＭＢＰのスタッフが、お客様のプロジェクトのメンバーとして、業務分析／設計／計画策定全般において、必要に応じた支援業務を行います。
移行整理作業
既存の文書や映像記録、デジタル記録などを整理し、管理システムを再構築する作業です。整理する文書や映像資料、デジタル記録などが、大規模で大量であっても、弊社の高度なノウハウとセキュリティマネジメントにより、迅速かつ確実に行います。
サービスカウンター
再構築した情報管理システムを、安定して便利にお使いいただくために、お客様のオフィスやセンター内にサービスカウンターを設置し、運営いたします。
業務設計・作業全体管理
情報・記録の管理プロジェクトは、規模の大小を問わず、全体の業務設計と作業全体管理が成功の鍵となります。これらの業務を含め、安定稼動とその後の更なる改善策の策定までを、ＭＢＰの専門スタッフが、お客様とともにチームを組んで、責任を持って行います。
レコードセンター
セキュリティ管理
地震をはじめとする自然災害や、火災、犯罪対策はもちろんのこと、お客様のサービススタッフの教育管理まで、高度なセキュリティ管理を行います。お客様ご自身が、自社で管理するには莫大な投資を必要とする業務ですが、弊社の高度なセキュリティ機能と環境を、業務量に応じた変動費用にて、ご利用いただけます。
情報システムサービス
文書・記録マネジメントシステム
文書や記録媒体の管理から、電子データの管理までを含めたマネジメントサービスをＡＳＰサービスとしてご提供いたします。
業務処理量の増減への対応
初期の移行作業の大量処理や、季節変動等による極端な業務量の増減に対応し、安定したサービスレベルを維持するため、お客様の承諾をいただいた場合には、セキュアなネットワークを生かし、高度なスキルをもった情報処理企業との提携・連携により、短期間での大量の処理が可能です。
※上記サービスをトータルでご利用いただくほかに、お客様の事業形態に合わせて、必要な機能（モジュール）のみを選択し、組み合わせカスタマイズした形でご利用いただくこともできます。
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