契約書・伝票単位での管理および運用(銀行)
伝票等重要文書を1冊単位で管理することで、検索・閲覧環境の効率化を実現。
当社倉庫敷地内にドキュメントセンターを開設することで、原本の受け渡しもスムーズ、保管～監査対応までシームレスに対応可能に。
＜背景＞主な照会対象である「伝票綴」電子化は既に導入済みであったものの、原本の照会が必要な際、各営業店舗の書庫から該当の伝票を探すことに大変な事務コストがかかっていた。
監査対応も各営業店舗で対応しており、下記のような課題・ニーズを抱えていた。・伝票の作成及び照会にかかわる事務コストの削減
・監査対応にかかわる各営業店舗の負担の軽減
・各営業店舗の重要文書保管にかかわる省スペース化と適切な個人情報保護
＜成果＞・営業店舗の事務コストおよび保管スペースの削減災害に強い立地に立つ倉庫、施設・運用面でも高セキュリティの環境下で保管されるようになり、安全性が向上し、個人情報漏えいのリスクも極小化した。・セキュリティの確保伝票を集約したことにより、各営業店舗は伝票作成～検索～取出～戻しにかかる事務負担を軽減することができた。
また、集約によって各営業店舗内の省スペース化を実現した。
・保管～監査対応まで重要文書管理専用センターにてシームレスに対応従前は各営業店で対応をしていた各種監査も、当社敷地内に開設された重要文書管理専用センター（ドキュメントセンター）にて対応を行うことが可能となった。
契約書ファイル保管・スキャンサービス(信販会社)
契約書類の集中保管を行うとともに、預け入れ後のエントリー、スキャン(入庫時スキャン/オンデマンドを選択可能)
溶解の各サービスをワンストップで提供することにより業法対応を支援。
