溶解処理サービス
不要になったオフィスの機密書類や、保存期間が過ぎた倉庫へ保管中の文書箱などをお客さまの手間をかけずに、安全・確実に抹消します。
お客さまのニーズに合わせて、最適な溶解処理サービスをご提案いたします。
溶解処理サービスの特徴
- 01倉庫へ預けたまま、溶解処理が可能
- 02倉庫内での溶解処理が可能(特定施設のみ)
- 03溶解証明書の発行
当社倉庫内での溶解処理
当社の特定倉庫には、保管ルームでお預かりしている文書箱を、倉庫内から出ることなく溶解処理ができる設備がございます。
当社スタッフが立会い、人目に触れることなく、安全・確実に倉庫内で機密を溶解処理いたします。
ご利用の流れ
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機密書類の保管施設内溶解処理サービス文書箱保管サービスをご利用のお客さま
当社保管倉庫内に設置している溶解処理設備で、保管中の文書箱をセキュリティが保たれたまま抹消できるサービスです。
情報を抹消した後は紙資源として製紙業者へ引き渡し、再利用いたします。
※こちらのサービスは一部施設のみでご利用いただけます。お客様
01廃棄指示
文書管理システムを通じて廃棄指示※廃棄年限が到達したら、リマインダーが届くサービスもございます。
三井倉庫ビジネスパートナーズ
02廃棄指示受付・準備
文書管理システムを通じてお客さまからの廃棄指示を受け付け、該当の文書箱を倉庫より取り出します。
03確認
文書箱内にある溶解の出来ないクリップ等選別のため、開封のうえ、内容を確認させて頂きます。
04溶解処理
当社施設内の溶解処理設備でスタッフが立会い、溶解処理を実施いたします。
05廃棄証明書発行
機密書類廃棄証明書を発行し､お客様にお届けします。
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機密書類の溶解処理サービススマート書庫をご利用のお客さま文書箱保管サービスをご利用のお客さま
不要となった機密書類の入った箱をお客様から回収し、溶解処理施設まで運搬、保存箱は開けずにそのまま溶解処理を行います。
当社仕様の文書保存箱の他、お客様がご用意された箱でも対応可能です。溶解処理は当社スタッフが立会い、安全・確実に処理いたします。お客様
01箱詰め
廃棄をしたい重要文書を箱詰め
三井倉庫ビジネスパートナーズ
02文書箱の引取
ご用意いただいた文書箱をセキュリティ車で引取に伺います。
03溶解処理施設への持込
お預かりした文書箱の中の機密書類は人目に触れることなく溶解処理施設へ持ち込まれます。
04溶解処理
当社スタッフ立会いの下、溶解処理を行います。
05廃棄証明書発行
機密書類廃棄証明書を発行し､お客様にお届けします。
※1：スマート書庫をご利用のお客さまは文書箱のステータスが「保管中」に限り溶解処理サービスをご利用いただけます。溶解処理のみのご利用は承っておりません
書類管理サービス一覧