契約書管理サービス
契約書や金融機関の伝票など、使用頻度が高い重要書類を1件単位で管理するサービスです。
1件単位でお預かり・お届けするので、原本が必要な時に、箱の中やバインダーの中から書類を探す必要がありません。
必要な時に必要な書類だけ電子化し、利用できるサービスもご利用いただけます。
3つの特徴
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01
書類を1単位ごとに所在管理
文書箱単位ではなく、書類1件ごとに識別番号を付与し
レコードセンター内でロケーション登録、書類単位でお預かりするサービスです。
書類の取り寄せも必要な時に必要なものだけを指示できるため、
必要ない書類は保管状態を保て紛失のリスク低減につながります。 -
02
必要な時に必要な書類だけをスキャニング
必要なときに必要な書類だけスキャニングし、イメージデータの閲覧をしていただける、オンデマンドスキャニング(ODS)サービスをご用意しております。
大量の文書を一気に電子化すると時間もコストもかかりますが、必要な書類のみをスキャニングする仕組みのため、初期コストを抑えることができます。 -
03
画像データも保持できる文書管理・検索システム
専用のウェブ文書管理システムで、書類情報の検索、所在管理、スキャニングしたイメージデータの閲覧などがご利用いただけます。
各種指示(原本取り出し、オンデマンドスキャン、保管期間変更、廃棄、等)もウェブから簡単に行っていただけます。


書類管理サービス一覧