契約書管理

文書箱単位ではなく、書類1件ごとに識別番号を付与し
レコードセンター内でロケーション登録、書類単位でお預かりするサービスです。
書類の取り寄せも必要な時に必要なものだけを指示できるため、
必要ない書類は保管状態を保て紛失のリスク低減につながります。

必要なときに必要な書類だけスキャニングし、イメージデータの閲覧をしていただける、オンデマンドスキャニング(ODS)サービスをご用意しております。
大量の文書を一気に電子化すると時間もコストもかかりますが、必要な書類のみをスキャニングする仕組みのため、初期コストを抑えることができます。

専用のウェブ文書管理システムで、書類情報の検索、所在管理、スキャニングしたイメージデータの閲覧などがご利用いただけます。
各種指示(原本取り出し、オンデマンドスキャン、保管期間変更、廃棄、等)もウェブから簡単に行っていただけます。