大規模向け書類保管 | 三井倉庫ビジネスパートナーズ

大規模向け書類保管サービス

お客さまの重要書類や機密文書を、ハイセキュアな専用施設でお預かりし、文書箱単位で管理するサービスです。
最短翌営業日配送でお届け、お客さまのニーズに合わせた料金体系をご提案いたします。全国複数拠点対応・大量保管対応もご相談いただけます。

4つの特徴

01

全国対応ご相談可能

全国各地に提携施設・直営倉庫を設けており全国に拠点がある
お客様の文書もお預かり可能です。
お客さまのニーズに合わせて、最適な保管倉庫をご提案いたします。
全国の施設一覧へ

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02

スピーディーな集配送

特定時間までのご依頼で翌営業日のお届け及びお引取が可能です。
(当社対応エリアのみ)
文書・媒体輸送専用車にて、安全に集荷・配送いたします。
03

ハイグレードな書類管理専用施設

お客様にて書類の整理・箱詰めいただいたものを、当社のセキュリティ便でお引取りし、箱単位で管理、箱の入庫から溶解処理までワンストップで実施いたします。
各種作業指示はWeb上の文書管理システムを用いて簡単・安全に行うことができます。
ハイエンド施設へ

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04

文書管理システム

インターネット経由で簡単に指示が行えるシステムをご提供いたします。
下記（一例）のメニュー項目がございます。

保管施設への指示集配送、閲覧、廃棄依頼

新規予定登録新規入庫依頼

保管情報参照預入れ書類の検索および管理簿機能

作業指示履歴参照オーダー履歴の表示

ダウンロード保管情報、作業指示履歴情報のダウンロード(CSV形式)

補足情報更新表題、摘要の情報登録、変更

保存期限保存期限切れ書類の一覧表示、期限延長

メリット

保管状況把握在庫情報、ステータス、保存期限の確認が容易

オーダー履歴管理いつ、誰がオーダーしたか履歴を保存

ペーパーレス化各種依頼書の記載が不要

■ ご利用にあたっては事前にお申込が必要です。
■ システムご利用者の登録は必要です。
( ID / PW の付与)

ご利用の流れ

預入※ご契約内容により、フローは異なる場合がございます

01文書保存箱の注文

特定時間までに文書管理システムにてご注文いただくと、翌営業日にお届けいたします。(当社対応可能エリアのみ)

02箱詰め

文書保管箱が届きましたら預け入れる書類を箱に詰め、保存期限と管理番号を箱へ記入してください。

03入庫指示

特定時間までに文書管理システムにて入庫指示をいただくと、翌営業日に引取に伺います。(当社対応可能エリアのみ)

04引取

セキュリティ車で文書箱を引取に伺います。
お立会いをお願いしております。

05入庫

到着した文書箱を当社倉庫へ入庫します。
翌営業日以降にシステムで保管ステータスを確認いただけます。
取出ご契約内容により、フローは異なる場合がございます

01持出指示(一時的に取り出す場合)

特定時間までに文書管理システムにて取出指示をいただくと、翌営業日にお届けいたします。(当社対応可能エリアのみ)

02返却指示

文書箱を倉庫へ戻す指示です。特定時間までに文書管理システムにて返却指示をいただくと、翌営業日に引取に伺います。(当社対応可能エリアのみ)

03引取

セキュリティ車で文書箱を引取に伺います。
お立会いをお願いしております。

04入庫

当日中に当社倉庫へ入庫します。
翌営業日以降にシステムで保管ステータスを確認いただけます。