スマート書庫とは?
お客さまの重要書類や機密文書を、1箱からお預かりする定額サービスです。
Web上で契約から各種申し込みを行うことができる手軽さに加え、保管料 1箱100円/月というわかりやすい料金で、2200社超のお客様にご利用をいただいております。
こんなお悩みを抱えていませんか？
- 1箱から預けたい
- 箱情報を管理したい
- 保管期限の管理をして、廃棄をしたい
- オフィスのスペースを有効的に使いたい
Feature
4つの特徴
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Feature 01
月額保管料は1箱あたり、100円
数百〜数千箱以上の大口需要向けサービスで小ロットの保管をご利用いただいた場合、料金が割高となることがありますが、スマート書庫は1箱から100円/月でご利用いただけます。
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Feature 02
預入れから取出しまでWebで簡単完結
預け入れから取り出しまで、全ての手続きはWEBで簡単に完結。弊社指定の配送業者がオフィスにお伺いします。
また預け入れ時の面倒な見積もりも必要なく、お支払いも口座自動振替なので毎月の送金手続きも不要です。 -
Feature 03
社内書類も外部倉庫の書類も一元管理
ご登録いただいたお客様は、無料のスマート書庫管理ソフトをご利用いただけます。
スマート書庫管理ソフトは、箱の預け入れ/取り出し指示だけではなく、倉庫の書類と事務所内の書類箱も一緒に管理することができる統合書類管理システムです。 -
Feature 04
保管期限の約2ヵ月前に登録いただいているメールに連絡
文書箱情報で保管期限を入力いただきますと、保管期限の約2ヵ月前に登録いただいているメールアドレスに連絡いたします。管理・廃棄依頼をスムーズに行っていただけます。
Usage Flow
ご利用の流れ
お客様の画面より
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01
文書箱の注文
ご利用エリアの倉庫を指定、専用保管箱を注文
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02
箱詰
届いた専用保管箱に、預け入れる書類を箱に詰め、文書情報を登録
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03
集荷依頼
ご希望日を選択
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04
引取
専用保管箱の受渡
Flow
業務フロー
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お客様
お客様画面から依頼
・専用保管箱注文
・預入
・持出
・廃棄 -
ご依頼
集配送
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三井倉庫ビジネスパートナーズ
システム
依頼受付
・お客様情報
・箱番号
・数量など
倉庫
保管・管理
・入庫、出庫
・ピッキング など -
配送
-
溶解施設
破砕・溶解
↓
リサイクル
Works
事例紹介
| 事業内容 | 製造業 |
|---|---|
| 設立 | 非公開 |
| 従業員数 | 非公開 |
トランクルームから乗り換えたら保管料が年間約 30% 削減
課題
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トランクルーム以外の保管について検討できていなかった
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通年使用しているトランクルームを使用していた
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保管書類の内容、保管期限が切れた書類の対応ができていない
効果
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スマート書庫サービスを検討
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料金のシミュレーションを行うと、年間約30％削減
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箱情報の登録が行え、保管期限切れの廃棄もスムーズに
How To Apply
お申込み方法
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Step01
Webから申込
Web画面上で利用規約に同意していただき申込
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Step02
必要書類を郵送
口座振替依頼書を弊社宛に郵送
まずはご相談ください。
お客様に最適なソリューションを提案します。
