箱保管とは?
お客さまの重要書類や機密文書を、ハイセキュアな専用施設でお預かりし、文書箱単位で管理するサービスです。 最短翌営業日配送でお届け、お客さまのニーズに合わせた料金体系をご提案いたします。全国複数拠点対応・大量保管対応もご相談いただけます。
こんなお悩みを抱えていませんか？
- オフィス移転を計画しているが 書類が多くてまとまらない
- オフィススペースが手狭になってきた
- カルテの保存スペースがもうすぐうまりそう
Feature
4つの特徴
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Feature 01
全国対応ご相談可能
全国各地に提携施設・直営倉庫を設けており全国に拠点がある お客様の文書もお預かり可能です。 お客さまのニーズに合わせて、最適な保管倉庫をご提案いたします
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Feature 02
スピーディーな集配送
特定時間までのご依頼で翌営業日のお届け及びお引取が可能です。(当社対応エリアのみ)文書・媒体輸送専用車にて、安全に集荷・配送いたします。
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Feature 03
ハイグレードな書類管理専用施設
お客様にて書類の整理・箱詰めいただいたものを、当社のセキュリティ便でお引取りし、箱単位で管理、箱の入庫から溶解処理までワンストップで実施いたします。 各種作業指示はWeb上の文書管理システムを用いて簡単・安全に行うことができます。
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Feature 04
文書管理システム
インターネット経由で簡単に指示が行えるシステムをご提供いたします。
Usage Flow
ご利用の流れ
預入
※ご契約内容により、フローは異なる場合がございます
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01
文書保管箱の注文
特定時間までに文書管理システムにてご注文いただくと、翌営業日にお届けいたします。（当社対応可能エリアのみ）
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02
箱詰め
文書保管箱が届きましたら預け入れる書類を箱に詰め、保存期限と管理番号を箱へ記入してください。
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03
入庫指示
特定時間までに文書管理システムにて入庫指示をいただくと、翌営業日に引き取りに伺います。（当社対応可能エリアのみ）
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04
引取
セキュリティ車で文書箱を引取に伺います。
お立ち合いをお願いしております。 -
05
入庫
到着した文書箱を当社倉庫へ入庫します。
翌営業日以降にシステムで保管ステータスを確認いただけます。
取出〜再預入
※ご契約内容により、フローは異なる場合がございます
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01
持出指示（一時的に降り出す場合）
特定時間までに文書管理システムにてご注文いただくと、翌営業日にお届けいたします。（当社対応可能エリアのみ）
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02
返却指示
文書箱を倉庫へ戻す指示です。特定時間までに文書管理システムにて返却指示をいただくと、翌営業日に引き取りに伺います。（当社対応可能エリアのみ）
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03
引取
セキュリティ車で文書箱を引取に伺います。
お立ち合いをお願いしております。 -
04
入庫
当日中に当社倉庫へ入庫します。
翌営業日以降にシステムで保管ステータスを確認いただけます。
文書管理システムを活用した作業指示
お客様にて書類の整理・箱詰めいただいたものを、当社のセキュリティ便でお引取りし、
箱単位で管理、箱の入庫から溶解処理までワンストップで実施いたします。
各種作業指示はWeb上の文書管理システムを用いて簡単・安全に行うことができます。
文書保存箱の概要と書類保管方法
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管理形態
文書保存箱単位 標準箱サイズ43×32×31cm
※お客様所有の箱での取扱いも可能です保管イメージ1
保管イメージ2
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管理方法
管理番号のバーコード管理（システム上にてロケーション管理）
※お客さまが設定した管理番号をもとにバーコードを発行し、文書箱へ貼付
当社サービス利用メリット
施設セキュリティ及び
バーコード管理により、
機密漏洩防止の徹底
Works
事例紹介
| 事業内容 | 輸送業 |
|---|---|
| 設立 | 非公開 |
| 従業員数 | 非公開 |
10万件以上の文書箱を全国で管理
セキュリティの高い倉庫で安全に保管管理！
課題
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書類の量が多く、営業所を圧迫している
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全国に営業所がある
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機密性の高い書類が多い
効果
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お客様独自に年間スケジュールを設定し、効率的に倉庫へ移送
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営業所に近い倉庫で保管管理
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セキュリティの高い倉庫で安心保管
Flow
業務フロー
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お客様
お客様画面から依頼
・搬出
・取り出し
・倉庫返却 -
データ受領
集配送
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三井倉庫ビジネスパートナーズ
システム
注文受付
・お客様情報
・箱番号
・数量
倉庫
・荷受け
・保管管理
・ピッキング
・出庫
・再入庫 -
配送
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溶解施設
破砕・溶解
↓
リサイクル
How To Apply
お申込み方法
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Step01
お問い合わせ
まずはお問い合わせください。
TEL:03-6775-3241 -
Step02
担当者よりご連絡
お問い合わせ内容を確認し、担当者よりご連絡いたします。
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Step03
ヒアリング
担当者がお客様のご希望を細かくヒアリングいたします。
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Step04
ご提案
最適なサービス・お見積もりをご提案いたします。
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Step05
ご契約
サービスの仕様・ご利用代金の合意ができ次第契約書を締結いたします。
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Step06
運用開始
サンプル品の搬入を行い、当社での運用を開始いたします。