請求書作成、発送代行とは?
企業様で発生する請求書について、印刷と発送、高セキュリティシステムでの送付等、個人情報の取扱いをセキュリティ面での安全性を考慮した上でお客様への書類発送等を提供するサービスです。
エンドユーザー様向け請求書送付作業、こんなお悩みを抱えていませんか？
- 「送付先の管理が大変…」
- お客様がたくさんいらっしゃることは喜ばしいことですが、送付先が増えるだけ作業時間を取られていませんか？
- 「請求書送付のタイミングで追加のチラシや書類を漏れなくセットするのが大変…」
- まとめて作業を行う事が出来れば、コア業務に集中できるのでは？と感じていませんか？
- 「郵送、メール等お客様の環境により受領方法がバラバラで、セキュリティ上も心配…」
- 受取方法の種類分だけ、社内手順が必要になり、尚且つ教育も必要ではありませんか？
- 「お客様ごとに同梱するものが異なり、発送作業が複雑でミスが心配…」
- お客様の細かなご要望に、正確かつ効率的に対応したいと思っていませんか？
実は、多くの企業様が同じような課題を抱えていらっしゃいます。
貴社の業務効率化を、請求書作成、発送サービスの最適化を通じて強力にサポートいたします。
Feature
3つの特徴
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Feature 01
お客様の大切な情報資産を高セキュリティな施設で安心安全に取扱い
個人情報など、お客様の大切な情報を弊社の誇る高セキュリティな施設内でワンストップ対応外部認証を取得しており、個人情報に特化した作業などは弊社が得意とする分野です。
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Feature 02
中規模、小規模単位から大規模なご依頼まであらゆるニーズに対応
対象件数の大小にかかわらず、ご相談可能です。
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Feature 03
きめ細やかなサービスをご提案
お客様のご要望に合わせたアレンジや同梱物の追加等、小さなことでもご相談ください。
最適な業務のご提案と、お客様の事務作業効率化を支援する多彩なサービスをご提供いたします。
Works
事例紹介
大手ヘルスケア関係企業 様
| 事業内容 | ヘルスケア関連商品の販売 |
|---|---|
| 設立 | 非公開 |
| 従業員数 | 非公開 |
請求書作成、発送業務を外注したことにより、事務管理部門で抱える繁閑差のある事務業務の効率化を実現！さらに個人情報を扱う上でのセキュリティの脅威も排除！
課題
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個人情報の取扱いや、その教育に時間がとられる。
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発送準備の時に書類を追加したいが、在庫管理や保管、封入タイミングが課題となっている
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対象件数が年々多くなり、人員手配や業務の割振り等、自力での対応は難しい。
効果
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高セキュリティ施設内での作業が可能。必要な教育を受けた人員が作業を担当
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在庫は倉庫に保管することでスペースの有効活用が可能、封入タイミングも事前打ち合わせでご要望通りに実現可能
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工数管理から、人員手配まで、一貫して依頼が可能。
Flow
業務フロー
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お客様
・請求情報データの送付
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データ受領
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三井倉庫ビジネスパートナーズ
・必要データの受領＆編集
・書類印刷
・QRコード等情報付与等
・封入＆封緘
・通数確認
・宛名入力＆出力
・原本郵送
・セキュリティメール便 -
発送・送付
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エンドユーザ様
・郵送にて受取
・セキュリティメール受取
How To Apply
お申込み方法
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Step01
お問い合わせ
まずはお問い合わせください。
TEL:03-6775-3241 -
Step02
担当者よりご連絡
お問い合わせ内容を確認し、担当者よりご連絡いたします。
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Step03
ヒアリング
担当者がお客様のご希望を細かくヒアリングいたします。
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Step04
ご提案
最適なサービス・お見積もりをご提案いたします。
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Step05
ご契約
サービスの仕様・ご利用代金の合意ができ次第契約書を締結いたします。
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Step06
運用開始
サンプル品の搬入を行い、当社での運用を開始いたします。