個人情報保護方針

弊社が取得・利用する個人情報は以下のとおり管理いたします。

書類保管管理、通販代行、発送代行、コールセンター代行、その他受託業務における業務遂行のため、契約に基づき利用いたします。

当社で取得する保有個人データは下記の目的で利用いたします。法令に基づく場合を除き、本人の同意なしに他の目的で利用することはありません。
①株主情報
会社法等の法令に基づき、各種手続きや案内・連絡を行うため

②取引先情報
取引先への連絡、依頼、問い合わせ対応、分析による営業活動効率化とサービス提案、その管理のため

③営業活動情報
連絡、依頼、提案、相談の対応のため

④採用情報
面接、選考等、採用に関する対応のため

⑤従業員情報
従業員の人事・労務・給与管理、人材育成、グループ企業への取組参加、退職後の各種案内のため

⑥来訪者情報
当社各施設への入退館管理のため

⑦WEB、メール、お電話等での問い合わせや申し込み情報
各種お問合せ、相談、ご意見等への対応のため

■当社の名称および住所、代表者の氏名
会社名：三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社
住所：〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町19-21
代表者氏名：代表取締役社長 百留 一浩

■個人情報保護管理者の氏名、所属、連絡先
常務取締役　上條　ひろみ
連絡先は上記の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先と同様です。

■すべての保有個人データの利用目的
上記、２．保有個人データの利用目的 と同一です

■保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
上記、個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先までお申し出ください

■所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称：JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
(受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
※当社サービスに関するお問い合わせ先ではございません

■開示等の求めに応じる手続き
当社が保管する個人データは、保有期間内であれば、提供いただいたご本人から「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正・追加・削除」、「利用の停止」、「消去」、「第三者への提供の停止」、「第三者提供記録の開示」（以下、開示等という）を請求することができます。開示等の要求があった場合は、その手続き方法・費用等をお知らせしますので、上記、個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先までご連絡願います。尚、受託業務で取り扱う個人情報については、当社では開示等の権限を持たないため委託元に直接お問い合わせください。

■保有個人データの安全管理
当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報の管理体制の整備、内部監査や社内教育の実施、外部環境の把握、委託先の管理等を継続的に行い、個人情報の漏洩、紛失・き損等の防止に努めます。

■共同利用について
①個人データの共同利用について
当社はより付加価値の高いサービスをご提供するために、名刺等の個人データを三井倉庫ホールディングス株式会社各社で共同利用することがあります。

②共同して利用する情報の項目
氏名、性別、顔写真、生年月日、自宅または職場の郵便番号、住所、電話番号・電子メールアドレス、所属先・部門名、役職、打ち合わせ等で知り得た情報等。
ただし、当社が受託した業務でご提供された個人データは、共同利用いたしません。

③共同して利用する者の範囲
以下の三井倉庫ホールディングス株式会社各社と共同利用いたします。

三井倉庫ホールディングス株式会社
三井倉庫株式会社
三井倉庫ロジスティクス株式会社
三井倉庫エクスプレス株式会社
三井倉庫サプライチェーンソリューション株式会社
三井倉庫トランスポート株式会社
三井倉庫九州株式会社
株式会社コネクスト
株式会社ミツノリ
グループ各社以外の第三者には提供いたしません。

④共同利用の目的
当社お取引先様情報について業務上必要となる個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。