こんなお悩みありませんか？
- 属人化したキャビネット
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- 整理ルールがなく、担当者以外、何がどこにあるか把握できていない。異動や退職で、過去の書類がブラックボックス化している。
- 現場の壁
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- 「整理しなきゃ」は担当者の声だけ。担当者が旗を振っても現場からは「忙しい」の一言で、オフィス移転期限が迫る中、計画が遅延する。
- 念のため保管
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- 客観的な基準がないため、念のためやもしものためという感情論で不要な書類を捨てられない。
課題を解決したいけれど
何から手を付ければいいかわからないという方々のために、
本サービスメニューをご用意しました。
三井倉庫ビジネスパートナーズの「書類キャビネット削減サービス」は、
「やること」を決めるコンサルティングではなく、
現場で「やる」ことに特化したサービスです
担当者ともに現場に入り、
書類の仕分け・削減を実行します。
Reason
私たちが選ばれる
4つの理由
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Reason 01
【客観的基準で進める】
「念のため」という感情論を排除。客観的な基準で廃棄すべきムダを判断
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Reason 02
【実務実行で手間を削減】
面倒な現場調整から、廃棄・電子化の手配等（※）を代行。
管理部門の実作業時間を大幅に削減
※別途お見積りが発生します -
Reason 03
【再発防止の最適解を定着】
「紙・電子・外部保管・廃棄」の判断基準と、書類が増えない運用ルールを策定・定着させ、未来のリスクを回避
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Reason 04
【価格の明確さ】
「まずは着手したい」企業様向けに、50万円のパッケージをご用意。わかりやすい料金体系で、スピーディな書類削減を実現します。
Flow
担当者の手間を
最小限にする5ステップ
STEP
01
オリエンテーション/インタビュー/勉強会
書類の種類、発生源、保管ルール、現行の文書管理フローを詳細に確認。削減目標、オフィス移転期限などのご要望をヒアリングし、削減計画の土台を構築します。
STEP
02
書類の棚卸し
お客様による棚卸し作業（一覧表作成）をリードし、「紙・電子・外部保管・廃棄」の客観的な仕分け方針を策定します。
STEP
03
キャビネット内の仕分け
策定した方針に基づき、弊社立ち合いのもと、キャビネット内の書類を仕分けます。
STEP
04
文書管理ソリューション導入支援
仕分け済みの書類について、外部倉庫への保管、電子化の準備と手配（※）など、削減後の最適な文書管理体制への移行を支援します。
※別途お見積りが発生します
STEP
05
定着化支援
書類が増えない実用的な運用ルールを策定し、研修や説明会の実施を通じて、意識改革を伴う定着化支援を行います。
Future
サービス導入後に
実現する4つの未来
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【コスト削減】利益を生むオフィス空間へ
書類に占領されていたスペースを最大限に解放し、増員やレイアウト変更に貢献。オフィススペースを有効活用することでコストメリットを生み出します。
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【業務効率の大幅改善】ムダな時間をゼロに
書類を探すムダな時間を削減。必要な情報にすぐにアクセスできる環境を構築し、社員がコア業務に集中できます。
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【意識とルールの定着】書類整理が「会社の文化」へ
書類整理を一時的なタスクで終わらせず、会社全体の文化として定着。書類増加のリバウンドを防ぎます。
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【DX推進】戦略的なペーパーレス/DXへ加速
書類が整理・管理された文書体制で、
ペーパーレス化やDX推進の基盤を構築します。
Price
サービス料金体系
基本パッケージ料金
¥500,000(税抜)~
- ※前述5ステップのパッケージ料金です。
- ※基本メニューのカスタマイズ、あるいは追加メニューについては別途お見積りとなります。
- ※遠方の場合、別途交通費別途をご請求する場合があります。
書類整理は、もう担当者だけで
抱え込まない。
現場調整、仕分け、廃棄実務まで。
私たちが一緒に伴奏し、書類削減を確実に実行します。