事務処理体制構築サービスとは?
企業様の事務処理業務プロセスを一括して委託いただく事により、企画・設計・運用・チェックまでをトータルに 運営サポートします。事務処理業務を一括して外注することで、売上の柱となる「コア事業」に人員やコストを 集中しやすくなることに繋がります。
事務処理に関してこんなお悩みを抱えていませんか？
- 「特定の個人に業務が集中、業務内容・フローの把握ができていない…」
- 特定の社員しか業務内容を把握しておらず、ブラックボックス化していませんか？
- 「もっと効率的なフローやシステム化を検討したいが、知見がない…」
- 業務品質改善、生産性向上が進まない状況が続いていませんか？
- 「優秀な人材が採用できず、採用コストも上がりがち、教育コストもバカにならない…」
- 労働人口の減少や、人材核競争の激化により採用が難しい状況が続いていませんか？
- 「災害発生に備えて複数拠点での運営を検討したいが…」
- 災害発生時は事業に関わる被害を最小限にとどめ、事業継続可能な体制を整えたいとお考えですか？
実は、多くの企業様が同じような課題を抱えていらっしゃいます。
貴社の事務処理体制の構築・品質向上を強力にサポートいたします。
Feature
3つの特徴
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Feature 01
業務の標準化・効率化
豊富な実績に基づく専門知識・ノウハウを蓄積しており、お客様の状況に対し的確な運営、改善提案が可能です。
各業界の専門性、スキルを持った人材を育成し、ナレッジの蓄積、更新の仕組み化を行っています。
受託にあたっては現状の業務フローを整理しますので、現業務の可視化、ムダの発見に繋がります。
社内に専門のシステム担当を抱えており、お客様の業務に最適なシステム提案が可能です。 -
Feature 02
中長期的な採用コスト・教育コストの削減
継続的な採用体制を構築しており、三井倉庫グループ全体における教育体制が整っています。
環境の変化に対する、採用・育成も弊社社内リソースを活用し、柔軟な対応が可能です。 -
Feature 03
準備コストの削減
当社独自の協力会社ネットワークを活用し、お客様のニーズに合わせ、セキュリティの高い、ＢＣＰ対応（複数拠点）を含めて最適な運営場所（センター）のご提案が可能です。
Works
事例紹介
メンテナンスリース会社 様
《受託業務》リース商談成立以降の事務手続き全般
| 事業内容 | メンテナンスリース事業 |
|---|---|
| 設立 | 非公開 |
| 従業員数 | 非公開 |
コア事業にまつわる事務作業の運営に関して更なる効率化、生産性の向上を図りたい！
課題
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特定の個人に業務が集中し、業務フローの把握ができていない。
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良い人材が採用できず、採用コストが上がってきている。
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BCP対策を行いたいものの、セキュリティ面での実現性が乏しい。
効果
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As‐Isフローの作成から、To‐Beフローの検討を行い、より効果的なフローを確立。
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弊社のノウハウを活かして予算内での採用、教育が可能に。
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弊社のハイエンド施設をご利用いただく事で解決。
Flow
業務フロー
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エンドユーザー
・社用車リース検討
・出張時レンタカー利用 -
商談・契約
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メンテナンスリース会社様
営業部
企画部
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各種依頼
システム共有
仕様・運用
調整
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三井倉庫ビジネスパートナーズ
事務代行チーム
・営業部事務代行
・レンタカー手配
・事故代車手配
・契約書発行発送
・注文書発行発送
・登録書類発行発送
・カード発行発送
・会計資料発行発送
・保険指定代理店
・保険申込書発行発送
問い合わせ
各種書類発送
How To Apply
お申込み方法
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Step01
お問い合わせ
まずはお問い合わせください。
TEL:03-6775-3241 -
Step02
担当者よりご連絡
お問い合わせ内容を確認し、担当者よりご連絡いたします。
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Step03
ヒアリング
担当者がお客様のご希望を細かくヒアリングいたします。
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Step04
ご提案
最適なサービス・お見積もりをご提案いたします。
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Step05
ご契約
サービスの仕様・ご利用代金の合意ができ次第契約書を締結いたします。
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Step06
運用開始
サンプル品の搬入を行い、当社での運用を開始いたします。