書類キャビネット削減サービス

書類キャビネット削減サービスとは?

オフィス内に鎮座する書類キャビネットは、企業にとっての隠れたコストであり、ペーパーレス化や、業務効率化を阻害する一因となっています。
本サービスでは、現状調査のうえでお客様とともに課題設定を行い、オフィス内の不要な書類の整理をすることで、書類キャビネットの削減から文書管理の運用ルールの見直しまで、継続的な課題解決に向けた支援をいたします。

こんな課題をお持ちではないですか？

オフィス環境

事業の拡大に伴いワークスペースを確保したい
オフィス移転のため書類削減する必要がある
テレワーク推進により、オフィススペースを縮小したい

業務効率

書類を探すのに手間がかかる
電子化しても原本を廃棄していいのか判断ができないので念のため書類を置いている
他部署に回した書類の状況がわからないので、書類を捨てられない

セキュリティ・BCP対策

文書の重要度に応じた最適な保管方法がわからない
社内でしか閲覧できない書類があり、テレワークの障害となっている
文書をきちんと管理できておらず、紛失リスクがある
事業拡大/企業成長に伴い、内部統制を強化したい

課題を解決したいけれど
何から手を付ければいいかわからないという方々のために、
本サービスメニューをご用意しました。

Feature

3つの特徴

Feature 01

定額料金プラン：500,000円（税抜き）※1

サービスメニューの明確化と料金を固定化したパッケージプランにすることで、お客様の利便性の向上を図ります。
※1 書類数50種、キャビネット数100本が目安となります
Feature 02

文書ライフサイクル表を用いた分析

文書ライフサイクル表を用いた分析により、業務で発生する文書の流れを可視化し、業務フローを見直すことで、業務改善を目指します。
Feature 03

ニーズに合わせた
当社ソリューションの提案

書類キャビネットの整理だけで終わらず、お客様の業務負担軽減を目指し、お客様のニーズに合わせた当社の専門性の高いBPOサービスをご提案させていただきます。