文書管理コンサルティング

オフィスの移転やスペースの削減、フリーアドレス化、業務効率化やBCP対策など、文書の管理を見直すタイミングは様々です。
働き方改革により、ワークスタイルが変化する中で、紙文書を電子文書に置き換えようとする動き（ペーパレス化）や、既存の文書管理ルールを見直す動きが活発になっています。
お客様の目的を実現するために、文書管理プロジェクトの立ち上げから、運用の定着まで幅広くご支援させていただきます。

こんな課題をお持ちではないですか？

オフィス環境

ワークスペースを確保したいオフィス移転のため文書削減する必要がある「ペーパーレス化」具体的に何から始めたら良いかわからない古い書類の管理に困っている
業務効率

書類を探すのに手間がかかる電子で保存している文書と紙で保存している文書が混在している
セキュリティ・BCP対策

文書の重要度に応じた最適な保管方法がわからない社内でしか閲覧できない書類があり、テレワークの障害となっている文書をきちんと管理できておらず、紛失リスクがある

３つの特徴

01

現状の文書管理の整理

現在の文書管理についてヒアリングさせていただきます。
02

既存文書の棚卸・保管方法の策定

文書量の調査票や文書管理の実態の調査票などを用いて、既存の紙の管理方法を規定するサービスや、電子契約導入後の紙の契約書の運用を規定するサービスなどをご紹介しながら、書類属性に応じた保管方法を策定していきます。
03

今後の文書管理の運用ルールの策定

利用頻度や法定保存年限などを鑑みながら、文書管理方法選定指標を用いて、書類属性に応じた文書管理ルールの策定をご支援します。