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| 保存年限 | 大分類 | 小分類 | 該当する文書 | 起算日 | 根拠又は参考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 10年 | 人事 | 人事・労務関係 | 昇進・昇格者人事考課、自己申告、目標管理シート | 完結の日 | |
| 10年 | 人事 | 人事・労務関係 | 人事異動・昇進・昇格決定書 | 完結の日 | |
| 10年 | 人事 | 人事・労務関係 | 人事異動・昇進・昇格運用基準 | 改廃の日 | |
| 10年 | 人事 | 人事・労務関係 | 人事考課、自己申告、目標管理シート | 完結の日 | |
| 5年 | 人事 | 人事・労務関係 | 社員証の再発行申請書 | 年度終了日 | |
| 5年 | 人事 | 人事・労務関係 | 誓約書等の書類 | 作成日 | 身元保証ニ関スル法律1、2 |
| 5年 | 人事 | 人事・労務関係 | 従業員の身元保証書 | 作成日 | 身元保証ニ関スル法律1、2 |
| 4年 | 人事 | 人事・労務関係 | 雇用保険の被保険者に関する書類（雇用保険被保険者資格取得等確認通知書、同資格喪失確認通知書〈離職証明書の事業主控〉、同転勤届受理通知書など） | 完結の日 | 雇用保険法施行規則143 |
| 3年 | 人事 | 人事・労務関係 | 雇用する労働者が障害者であることを明らかにできる書類（身体障害者手帳の写し、療育手帳の写し、精神障害者保健福祉手帳の写しなど） | 死亡・退職・解雇の日 | 障害者の雇用の促進等に関する法律施行規則43、45 |
| 3年 | 人事 | 人事・労務関係 | 派遣先管理台帳 | 契約完了の日 | 労働者保険事業法42 |