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| 保存年限 | 大分類 | 小分類 | 該当する文書 | 起算日 | 根拠又は参考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3年 | 人事 | 安全衛生 | 安全衛生委員会議事録 | 作成日 | 労働安全衛生規則23 |
| 3年 | 人事 | 安全衛生 | 産業医・衛生管理者・安全管理者等の執務記録 | 年度終了日 | 労働安全衛生規則 |
| 5年 | 総務 | 福利厚生 | 財形申込書・財形諸届出書（住宅・年金） | 年度終了日 | 所得税法、租税特別措置法 |
| 5年 | 総務 | 福利厚生 | 制服貸与者名簿 | 年度終了日 | |
| 5年 | 総務 | 福利厚生 | 財形払出請求書（住宅・年金） | 年度終了日 | 所得税法、租税特別措置法 |
| 7年 | 総務 | 福利厚生 | 社宅・独身寮入居者名簿 | 該当する年度の確定申告提出期限翌日 | 法人税法126、150の2、法人税法施行規則26の3、54、59、66、67、平27改正法規附則2 法人が借り上げ社宅を利用する場合、確定申告にてその取引を報告しているため |
| 7年 | 総務 | 福利厚生 | 社宅・独身寮入居者決定書 | 該当する年度の確定申告提出期限翌日 | 法人税法126、150の2、法人税法施行規則26の3、54、59、66、67、平27改正法規附則2 法人が借り上げ社宅を利用する場合、確定申告にてその取引を報告しているため |
| 1年 | 総務 | 福利厚生 | 医務室執務日誌 | 年度終了日 | |
| 5年 | 人事 | 安全衛生 | 健康相談の実施通知 | 実施日の翌日 | |
| 5年 | 人事 | 安全衛生 | 健康診断・人間ドックの実施通知 | 実施日の翌日 | 労働安全衛生規則 |