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| 保存年限 | 大分類 | 小分類 | 該当する文書 | 起算日 | 根拠又は参考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 7年 | 経理 | 経理・税務関係 | 取引に関する帳簿（仕訳帳、現金出納帳、固定資産台帳、売掛帳、買掛帳など） | 帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了の日の翌日から2か月を経過した日（当該事業年度分の申告書提出期限の翌日） | 法人税法施行規則59、67 |
| 5年 | 経理 | 経理・税務関係 | 会計参与が備え置くべき計算書類、附属明細書、会計参与報告 | 株主総会の１週間前の日 ※取締役会設置会社は2週間前の日 | 会社法378 |
| 5年 | 経理 | 経理・税務関係 | 会計監査報告 | 株主総会の１週間前の日 ※取締役会設置会社は2週間前の日 | 会社法442 |
| 5年 | 経理 | 経理・税務関係 | 監査報告 | 株主総会の１週間前の日 ※取締役会設置会社は2週間前の日 | 会社法442 |
| 長期 | 人事 | 人事・労務関係 | 人事記録カード（再雇用者を含む） | 退職等の日 |